¿Qué es G Suite y cómo usarla para tu negocio?

La mayoría de nosotros conoce y utiliza frecuentemente aplicaciones como Gmail o Drive, pero es bastante probable que cuando escuchas hablar sobre G Suite no sepas bien de qué se trata. Lo curioso es que si eres cliente del correo electrónico de Google, ya eres parte del ecosistema de Google G Suite (ahora Google Workspace).

En este artículo conocerás qué es G Suite y de qué forma utilizarla para mejorar la operatividad de tu negocio.

¿Qué es G Suite?

G Suite es un conjunto de aplicaciones inteligentes de Google que antes conocíamos como Google Apps y que ahora ha sido renombrada como Workspace. Su objetivo principal es brindar soluciones integrales para la comunicación y colaboración online entre miembros de un equipo de trabajo, buscando una mejora en la operatividad de cualquier modelo de negocios.

De hecho, es bastante probable que ya utilices algunas de estas herramientas, especialmente si posees un dispositivo con sistema operativo Android, pues vienen instaladas por defecto y de manera gratuita. No obstante, el programa G Suite no es gratuito, pero sí que tiene un costo bastante accesible por usuario según el plan elegido.

Los planes disponibles y sus precios de la suite business serían los siguientes:

• Business Starter: USD $5.40 por usuario al mes.
• Business Standard: USD $10.48 por usuario al mes.
• Business Plus: USD $18 por usuario al mes.
• Enterprise: plan personalizado, para al cual tendrás que comunicarte con un agente de ventas.

Los servicios de G suite incluye:

• Servicio de correo Gmail
• Google Calendar
• Meet
• Google Drive
• Chat
• Currents
• Jamboard
• Google Docs
• Sheets
• Slides
• Keep
• Sites
• Forms

Ciertamente, todos podemos utilizar estas herramientas, pero de una forma limitada en cuanto a capacidad de almacenamiento y uso de las funciones; algo que, para empresas con equipos de trabajo resulta una limitante que obliga a adquirir una suscripción mensual. Actualmente, su principal alternativa es Office 365 de la compañía Microsoft.

Beneficios para usar G Suite para tu negocio

Además de la seguridad y confianza de trabajar con los productos de proveedor con la calidad y prestigio de Google, utilizando G Suite se puede obtener una serie de beneficios interesantes, destacando lo siguiente:

• Variedad de aplicaciones. Tal como mencionamos, el usuario dispondrá de un conjunto de aplicaciones con diferentes objetivos, las cuales le ayudarán a controlar el flujo de trabajo de la empresa y gestionar diferentes detalles operativos del negocio a cargo de los diferentes grupos de trabajo.
• Fácil de utilizar. El entorno de G Suite te resultará amigable, intuitivo y fácil de usar, manteniendo una estética similar en todos los productos. Esto vuelve mucho más simple el proceso de adaptación al uso de las aplicaciones en la suite.
• Amplia capacidad de almacenamiento. Una de las características que vuelve competitivo a este servicio es la enorme capacidad de mantenimiento disponible en todos los planes, garantizado el poder manejar toda la información de tu empresa sin limitaciones.
• Multi-dispositivos. Sabemos que el ordenador ha dejado de ser la única herramienta de trabajo. Google también sabe esto, por lo que sus herramientas de productividad están pensadas para ser multi-dispositivos para garantizar la flexibilidad.
• Compatible con otras aplicaciones fuera de la G Suite. Es compatible con aplicaciones fuera del entorno G Suite, por lo que perfectamente nos permitirá abrir documentos de Microsoft Office y otras aplicaciones externas.

¿Cómo utilizar Google G Suite?

Sin dudas, se trata de la mejor opción de alojamiento para correo electrónico empresarial. En las siguientes líneas, conocerás un poco del proceso de registros y configuración con Google G Suite:

1. Completa el proceso de registro para acceder a una prueba gratuita de 14 días.

2. Accede a la cuenta. Recuerda que si eres usuario de Google, es probable que recibas un mensaje de validación de la cuenta en tu teléfono y si no ocurre, tendrás que dar tu número telefónico al sistema para recibir el código de verificación.

3. Al iniciar sesión en el Google Admin Console, lo harás con los datos de registro, por lo que el correo a utilizar no será personal (@gmail.com), sino uno corporativo, con un dominio propio (@tunegocio.com).

4. Inicia el asistente de configuración. Aquí se asignará a cada miembro del equipo su dirección de correo con dominio de la empresa propio. Se puede agregar direcciones adicionales de forma manual.

5. Siguiendo las guías de inicio rápido es posible configurar el resto de aplicaciones que hacen parte del ecosistema Google G Suite.

Ahora que sabes qué es G Suite / Google Workspace ya podrás comenzar a sacar el máximo provecho a las diferentes herramientas ofrecidas por Google G Suite.