¿Qué es y cómo funciona una Intranet Corporativa?

En la web existen dos tipos de conexión: la extranet y la intranet. La que usamos en nuestro día a día es pública, la que pocas personas usan es privada, sin embargo, no nos adelantamos a los hechos.

En este artículo te explicaremos, ¿Qué es, para qué sirve y cómo funciona la intranet? ¿Qué tipos de intranet hay y quienes las utilizan? Ventajas, desventajas y como crear una.

Sin más que añadir, vamos a ello.

¿Qué es una Intranet Corporativa?

Una intranet corporativa es una red privada contenida en una empresa. De aquí en adelante las llamaremos Intranet Corporativa. Está utiliza el mismo conjunto de protocolos de Internet y la misma arquitectura que la Internet pública, pero el acceso a la intranet está restringido a los usuarios con acceso autorizado o en el caso de una empresa o negocio, a los empleados especializados.

¿Para qué sirve una Intranet Corporativa?

La intranet corporativa se utiliza a menudo para compartir información, datos y recursos de la empresa entre los empleados, y puede utilizarse para facilitar la comunicación, los procesos y la colaboración dentro de una.

Por ejemplo, una intranet corporativa puede utilizarse para almacenar y compartir archivos, documentos, o para proporcionar a los empleados acceso a las aplicaciones, contenidos, sistemas, servidores y datos de la empresa u organización.

¿Cómo funciona una intranet corporativa?

La intranet corporativa utiliza los mismos protocolos de Internet que la Internet pública. Sin embargo, las intranets suelen desplegarse dentro de una red cerrada, como una la red interna de la organización o empresa, y el acceso a una intranet suele estar restringido a los usuarios autorizados.

Hay dos tipos principales de intranets:

- Las intranets que se basan en la Internet pública, y

- Intranets que se basan en redes privadas.

Las intranets basadas en la Internet pública utilizan los mismos protocolos y arquitectura que la Internet pública. Sin embargo, las intranets basadas en redes privadas utilizan protocolos y arquitecturas propias.

¿Cómo hacer una intranet corporativa?

El primer paso para crear una intranet corporativa es identificar las necesidades de la empresa u organización. Una vez identificadas las necesidades, el siguiente paso es elegir la plataforma adecuada para la intranet.

Hay muchas plataformas de intranet disponibles en el mercado. Algunas de las plataformas de intranet más populares son:

- SharePoint

- Drupal

- Joomla

Una vez seleccionada la plataforma de intranet, el siguiente paso es desplegar la intranet. El proceso de despliegue puede realizarse utilizando un proveedor de alojamiento que permita el uso de cloud computing o instalando la intranet en un servidor interno.

El último paso es configurar la intranet y añadir contenido. La intranet puede configurarse para que los empleados con acceso puedan ingresar a recursos, procesos, aplicaciones y datos específicos. El contenido puede añadirse a la intranet mediante un sistema de gestión de contenidos (CMS) o añadiendo manualmente páginas HTML.

Ventajas y Desventajas de usar una intranet corporativa en empresas

El uso de una intranet corporativa puede traer múltiples ventajas a las empresas, entre ellas:

- La intranet corporativa puede mejorar la comunicación y la colaboración dentro de una organización entre sus empleados.

- La intranet corporativa puede utilizarse para compartir archivos, documentos o cualquier tipo de información de un empleado a otro empleado en la empresa.

- La intranet corporativa puede utilizarse para proporcionar a los empleados acceso a las aplicaciones, servidores, bases de datos, sitios web y redes de la empresa.

Sin embargo, hay también algunas desventajas del uso de la intranet corporativa en las empresas, por ejemplo:

- La seguridad de las intranets puede verse comprometida si usuarios no autorizados acceden a la red y con ello, toda la información, archivos, aplicaciones, bases de datos, contenido sensible y cualquier recurso que se encuentre almacenado en ella.

- Las intranets pueden ser lentas y poco fiables si no están bien configuradas. Para ello se debe tener o contratar a una persona que sepa configurar este tipo de sistemas.

- Las intranets pueden ser difíciles de usar y navegar si no están bien diseñadas. Lo contrario a lo que realmente se quiere lograr con el uso de ellas.

¿Qué es una extranet?

Una extranet es una extensión de una intranet que permite el acceso a algunos de los recursos de la intranet a personas externas autorizadas

Las extranets suelen ser utilizadas por socios comerciales, como proveedores o clientes, que necesitan acceder a algunos de los recursos de la intranet como bases de datos o aplicaciones. Las extranets también pueden utilizarse para dar acceso a clientes o empleados que trabajan a distancia.

Diferencias entre Intranet y Extranet

La principal diferencia entre intranet y extranet es que las intranets son de uso interno, mientras que las extranets pueden ser utilizadas tanto por usuarios internos como externos.

• Las intranets suelen ser redes privadas, mientras que las extranets pueden ser privadas o públicas.
• Las intranets no necesitan estar conectadas a Internet mientras que las extranets deben estar conectadas.
• Las intranets suelen ser menos seguras que las extranets porque no tienen el mismo nivel de características de seguridad.
• Las extranets pueden utilizarse para dar acceso a clientes o empleados que trabajan a distancia, mientras que las intranets no.

¿Cómo hacer una extranet?

Hay muchas maneras de hacer una extranet, pero la más común es utilizar una VPN (Red Privada Virtual).

Una VPN es una red privada que utiliza una red pública (como Internet) para conectar sitios o usuarios remotos. Las VPN utilizan protocolos de "túnel" para cifrar los datos en el extremo emisor y el receptor.

Otra forma de hacer una extranet es utilizar una línea alquilada. Una línea alquilada es una conexión directa entre dos sitios que no utiliza la red pública.

Para hacer una extranet, necesitarás:

• Una VPN o una línea alquilada
• Un cortafuegos para proteger su intranet de accesos no autorizados
• Un servidor de intranet que almacena los archivos y datos que se quieren compartir
• Un servidor web para alojar el sitio web de la extranet
• Un nombre de dominio para el sitio web de la extranet
• Un certificado SSL para cifrar los datos transmitidos por la extranet
• Un software de extranet para gestionar las cuentas y los permisos de los usuarios

El proceso de creación de una extranet puede ser complejo y llevar mucho tiempo, por lo que es importante planificar cuidadosamente antes de empezar y contratar a un equipo profesional para el despliegue de la misma.

Conclusión

Entender cómo funciona una intranet corporativa, las ventajas y desventajas que puede y el correcto uso de estos sistemas, le permitirá estar un poco más seguro si desea desplegar una en su empresa.

Es menester recordar que solo un empleado autorizado y con los conocimientos necesarios debe hacer uso de este tipo de tecnología y tener acceso a ella, ya que un empleado que no sepa cómo usarla puede comprometerla y con ello, filtrar información relevante del negocio, datos de clientes, información confidencial de la empresa o revelar las credenciales de la red interna de la compañía.

Sin embargo no todo es malo. Usar una intranet en una empresa puede facilitar a sus empleados el trabajo ya que tendrán todos los archivos, datos e información necesaria de la compañía en un servidor local o un servidor que permita el cloud computing y acceder a ellos desde cualquier parte del mundo solo con su ordenador o un navegador web.

En conclusión, implementar una intranet puede traer ventajas como riesgos a las empresas y el hacer uso de ellas únicamente dependerá del usuario que desee sobrellevar esos riesgos.