Cómo insertar un formulario de Google en WordPress

Los formularios de Google permiten realizar encuestas, planificar eventos, hacer preguntas y recopilar cualquier tipo de información. Esta herramienta se integra directo al sitio web de WordPress en pocos pasos y, en las siguientes líneas, te contaremos sobre su funcionamiento y la forma en que puedes insertarlos en tu web.

Tal como ocurre con cualquier gestor de contenidos, WordPress utiliza formularios para la obtención de datos, procesamiento de pagos, envío de correos electrónicos, búsquedas, contacto y un sinfín de funcionalidades. Los formularios Google son un componente indispensable para el funcionamiento de cualquier sitio web.

¿Qué son los formularios de Google?

Google Forms es una aplicación web propia de Google, cuyo objetivo es la creación de encuestas interactivas y cualquier otro tipo de formulario dentro de un sitio web. Entre sus usos más comunes, encontramos: registro de eventos, formularios de suscripción por email, encuestas, cuestionarios, pedidos de productos, formularios de contacto, etc.

La plataforma de formularios Google es 100% gratuita y permite elegir entre una variedad enorme de plantillas ajustadas a diferentes objetivos, además de ofrecer la oportunidad de construir nuestros propios formularios personalizados a los cuales podemos agregar logos, temas y guardarlos como plantillas para darles un uso posterior.

Por qué insertar un formulario en WordPress de Google Forms

Si tu sitio web está construido a partir de WordPress, tienes la posibilidad de incrustar formularios utilizando su propio plugin. No obstante, aunque se trata de una herramienta útil, existe un conjunto de motivos por los cuales resulta una mejor alternativa optar por insertar formularios Google, por ejemplo:

• Google Forms permite utilizar las funciones de almacenamiento y uso compartido propias de la plataforma.
• Se evita la necesidad de añadir plugins que generen retrasos en los tiempos de carga del sitio, mejorando el rendimiento general de la web.
• Control total sobre los involucrados en la gestión de contenido, permitiendo invitar a usuarios específicos a trabajar en determinados formularios.
• Funcionan con la misma eficiencia tanto dentro del sitio web como en diferentes plataformas como redes sociales, correos electrónicos, etc.
• Integración de la información, ya que sin importar el lugar donde el usuario rellene el formulario, todos los datos recopilados y respuestas se grabarán en el mismo lugar, permitiendo mantener seguimiento sobre todos los canales en simultáneo.

¿Cómo insertar formularios de Google en WordPress?

En caso de haber decidido que los formularios Google son la alternativa más adecuada paratus necesidades, tendrás que conocer los pasos para insertarlos correctamente en WordPress. Ciertamente, el proceso no es tan sencillo como la instalación de un plugin, pero tampoco resulta complicado, pues se completa en solo tres pasos:

Creación del formulario Google

Lo primero será acceder a la cuenta de Google y acceder a Google Forms en el ícono de Google Apps. Una vez dentro podrás seleccionar una plantilla predeterminada entre las disponibles en la galería, para luego rellenar los espacios en blanco en función al tipo de respuestas que deseas obtener.

Puedes agregar título, preguntas, descripciones, imágenes, videos y una gran variedad de secciones adicionales. En este punto puedes invitar a los diferentes colaboradores que podrán trabajar sobre el mismo formulario y los cambios se guardarán en Google Drive. Cuando el equipo termine de editar, el formulario Google quedará listo para ser insertado en la web.

Acceder al código incrustado

Para insertar el formulario, necesitas ubicar el botón de enviar y al pulsarlo se desplegarán las opciones para compartir, con lo cual podrás enviar el formulario Google a través de email, RRSS, etc. En nuestro caso, nos centramos en la opción HTML, para lo cual buscaremos y daremos clic en el ícono ‘<>’ que representa el código HTML incrustado.

Allí podrás determinar las medidas del formulario y podrás copiar el código, para continuar con el siguiente paso.

Agregar el código a su página de WordPress

Acto seguido, debes  ir al editor HTML de WordPress y pegue el código sobre el espacio seleccionado dentro del contenido de tu web. Puedes observar la vista previa para confirmar si el formulario tiene el aspecto adecuado.

Conclusión

El uso del formulario Google servirá para recopilar datos y comentarios de clientes de una manera eficiente, con una gestión integrada a tu propia cuenta de Google y una forma de integración sencilla con cualquier sitio web desarrollado sobre la plataforma WordPress.