Cómo crear una Intranet en WordPress

Aunque Wordpress es el CMS por excelencia para crear un sitio web, muchas personas no pensarían que es posible configurar una intranet con esta plataforma.

Una intranet está diseñada para proporcionar un canal de comunicación seguro a los empleados de una organización. Con WordPress es posible crear una intranet en la que gestionar la productividad.

En este artículo te explicaremos cómo instalar una intranet en Wordpress.

¿Qué es una Intranet?

Una Intranet es una red segura que utilizan empresas, organizaciones u otras entidades para compartir información y recursos entre sus empleados.

Normalmente sólo pueden acceder a ella las personas de la organización y se requiere la autenticación del usuario para acceder a ella.

Con WordPress, puedes crear fácilmente una intranet para tu organización o empresa.

¿Cómo funciona una Intranet?

Una intranet permite a los usuarios acceder a información y compartirla en un entorno seguro. Puede incluir recursos como documentos, imágenes, vídeos y mucho más.

La Intranet actúa como eje central de todas las operaciones internas de su empresa u organización.

Permite a los empleados conectarse entre sí y colaborar en proyectos, acceder a documentos e información importantes, y realizar un seguimiento de plazos y objetivos.

Conoce las características de Wordpress

Características de una Intranet

Antes de empezar a configurar tu intranet, veamos algunas de las funciones que puedes incluir en ella:

- Herramientas de colaboración:

Permiten a los empleados colaborar entre sí de forma más fácil y eficaz.

- Comunicaciones internas:

Ofrecen a los empleados la posibilidad de ponerse en contacto con sus colegas de forma rápida y segura.

- Bibliotecas de documentos:

Almacena y comparte documentos o archivos importantes para que todo el mundo pueda acceder a la versión más actualizada.

- Gestión de tareas:

Permiten realizar fácilmente el seguimiento de las tareas, asignar plazos y supervisar el progreso en un lugar centralizado.

- Base de conocimientos:

Almacena todos sus conocimientos esenciales, como políticas de empresa, procedimientos o cualquier otra información que desees que tus empleados puedan tener acceso.

Ventajas y desventajas de crear una Intranet en Wordpress

Dentro de las ventajas de configurar una intranet con Wordpress, se encuentran:

- Fácil de configurar y mantener: En comparación con otras soluciones de intranet, WordPress es relativamente fácil de usar. Además, dispone de muchos recursos y soporte por si alguna vez te quedas atascado.

- Personalizable: Puedes personalizar fácilmente las funciones y el diseño de tu intranet con temas y plugins.

- La seguridad: La seguridad de WordPress es algo que debes tener en cuenta, ya que cualquier vulnerabilidad puede poner en riesgo tu intranet.

Debes asegurarte de que todos los plugins y temas están actualizados, y tomar medidas adicionales como la autenticación de dos factores para los usuarios.

- Costo: La creación de una intranet básica de WordPress es más económica porque en líneas generales es una plataforma asequible.

Sin embargo, hay algunos inconvenientes que deben tenerse en cuenta.

- Escalabilidad limitada: WordPress no está diseñado para sitios con un gran número de usuarios, por lo que puede llegar un momento en que deje de ser adecuado.

- Complejidad: Dependiendo del tamaño y la complejidad de tu intranet, configurarlo todo puede ser bastante complejo. Necesitarás algunos conocimientos técnicos para gestionarlo adecuadamente.

- Compatibilidad: No todos los plugins y temas son compatibles, por lo que deberás tener cuidado a la hora de elegirlos.

Aprende a trabajar la seguridad en Wordpress

¿Cómo crear una Intranet para tu empresa con WordPress?

Crear una intranet con WordPress es relativamente fácil y puede hacerse en pocos pasos.

He aquí cómo empezar:

1. Instala WordPress en tu servidor o plataforma de alojamiento de sitios web.

El primero paso que debes hacer para configurar una intranet con Wordpress es instalar el núcleo en un servidor local o hosting elegido.

2.Instala un plugin de WordPress para intranet.

Una vez que haya instalado WordPress, el siguiente paso es instalar un plugin de intranet que le permitirá añadir todas las características mencionadas anteriormente.

Hay muchos plugins diferentes disponibles en el repositorio de plugins de WordPress que se pueden utilizar para este propósito. El más popular es All-In-One Intranet.

Para instalar  All-In-One Intranet debes ir al panel de administración de Wordpress y dar un clic en el botón que permite respectivo en la sección de plugins de Wordpress.

3.Configura el plugin de intranet.

Una vez instalado el plugin, el siguiente paso es configurarlo según tus necesidades.

Esto incluye configurar los permisos de los usuarios, crear bibliotecas de documentos, añadir herramientas de colaboración y mucho más.

4. Personaliza el diseño.

El último paso para crear una intranet con WordPress es personalizar el diseño de la intranet.

Esto incluye seleccionar un tema y personalizarlo de acuerdo con sus directrices de marca, añadir widgets y otras características que desee incluir en tu sitio.

5. Configura cuentas de usuario para todos los empleados y dales acceso a la intranet.

El siguiente paso es crear cuentas de usuario para todos los empleados y darles acceso a la intranet.

Esto puede hacerse fácilmente con WordPress, ya que admite múltiples roles y permisos de usuario.

Una vez creados los usuarios, podrán iniciar sesión en la intranet y empezar a utilizarla de inmediato.

6. Añade  contenidos a tu intranet

Una vez que la intranet está en marcha, puedes empezar a añadirle contenido. Incluye documentos, imágenes, vídeos, políticas y procedimientos de la empresa y mucho más.

Añadir contenido a la intranet contribuirá a hacerla más útil para los empleados y les dará acceso a información importante de forma rápida y cómoda.

Consejos para el mantenimiento de la intranet

Una vez creada la intranet, es importante mantenerla al día. He aquí algunos consejos para mantener la intranet al día y en buen estado de funcionamiento:

• Actualiza periódicamente el contenido de la intranet.
• Asegúrate de que toda la información es precisa y pertinente.
• Controla la actividad de los usuarios para asegurarte de que la intranet se utiliza correctamente.
• Forma a los empleados sobre el uso de la intranet y sus distintas funciones.
• Presta asistencia a los usuarios cuando sea necesario.
• Realiza comprobaciones periódicas de mantenimiento para asegurarse de que todo funciona correctamente.
• Vigila la seguridad, asegurándose de que sólo los usuarios autorizados tienen acceso a datos e información sensibles.

Conclusión

Crear una intranet con WordPress puede ser una forma estupenda de hacer que la comunicación y la colaboración sean más eficientes en tu empresa.

Con el plugin y la configuración adecuados, puedes crear una intranet segura y fácil de usar para todos tus empleados.

Siguiendo estos pasos y consejos, podrá sacar el máximo partido a tu intranet y hacerlo más útil y eficaz para tu organización.