¿Cómo crear tipos de usuarios en Wordpress?

Algunos sitios web requieren el abordaje de distintos profesionales para la optimización de resultados. Wordpress tiene funcionalidades que permiten crear usuarios y asignarles roles específicos a cada uno de ellos.

De esta manera, es posible avanzar en productividad, manteniendo la seguridad de la información. En este artículo aprenderás cómo crear tipos de usuarios en Wordpress.

¿Qué son los usuarios de WordPress?

Un usuario en WordPress es una persona que tiene acceso al área de administración de tu sitio web. Esto incluye tanto a las personas que tienen cuentas en su sitio como a las que no.

Los usuarios se dividen en diferentes roles de usuario, cada uno con sus propias capacidades y restricciones dentro del sitio.

Al crear diferentes tipos de usuarios en WordPress, podrás controlar quién puede acceder a determinadas partes de tu sitio web y editarlas.

Mediante la creación de diferentes tipos de usuarios en WordPress, puedes asegurarte de que sólo aquellos con los permisos adecuados tienen acceso a determinadas áreas de tu sitio web. Esto te ayudará a mantener el sitio seguro y organizado.

¿Cuántos tipos de usuarios hay en WordPress?

Por defecto, WordPress viene con cinco tipos de usuario: Administrador, Editor, Autor, Colaborador y Suscriptor.

Cada uno de estos tipos de usuario tiene sus propias capacidades y restricciones a la hora de utilizar el sitio:

Administrador

Este es el nivel más alto de acceso y permite un control total sobre todo el sitio web.

Un administrador puede gestionar todos los usuarios, escribir, editar, publicar y eliminar entradas/páginas, gestionar comentarios, instalar plugins y temas, así como personalizar el sitio.

Editor

El rol de editor tiene acceso a todo el contenido del sitio web pero no puede modificar ninguna de las configuraciones como temas o plugins.

Los editores pueden publicar, editar, borrar y gestionar entradas/páginas. También pueden gestionar los comentarios y moderarlos.

Autor

Los autores tienen el mismo nivel de acceso que los editores, pero no pueden borrar ni editar entradas/páginas escritas por otros usuarios. Sólo pueden editar sus propios mensajes/páginas.

Colaborador

Un colaborador tiene acceso limitado al sitio y sólo puede escribir entradas que están en borrador. No pueden publicar entradas/páginas, gestionar comentarios ni instalar plugins y temas.

Suscriptor

Un suscriptor es un usuario que tiene una cuenta en el sitio web, pero solo puede leer contenido y gestionar su propia información de perfil.

¿Cómo se crean usuarios en WordPress?

Crear un nuevo usuario en WordPress es sencillo y sólo requiere unos pocos pasos:

1. Inicia sesión en tu panel de WordPress.

2. Ve hasta la opción Usuarios - Añadir nuevo.

3. Introduce el nombre de usuario, la contraseña, la dirección de correo electrónico y otros datos del nuevo usuario-

4. Selecciona un rol (Administrador, Editor, Autor, etc.) para el nuevo usuario.

5. Haz clic en Añadir nuevo usuario para guardar los cambios.

Una vez que hayas creado un usuario en WordPress, podrás iniciar sesión y empezar a utilizar el sitio web de acuerdo con los permisos otorgados.

Es importante recordar que los diferentes perfiles de usuario vienen con diferentes capacidades y restricciones, así que asegúrate de seleccionar el rol correcto.

También puedes eliminar o editar los usuarios existentes según sea necesario.

Para ello, sólo tienes que ir a la pestaña Usuarios de tu panel de control de WordPress y realizar los cambios necesarios.  Asegúrate de guardar los cambios antes de salir de la página.

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¿Consejos para administrar perfiles en tu página web de WordPress ?

Siguiendo estos consejos, te asegurarás de que tus usuarios tengan un acceso seguro a tu sitio WordPress:

1. Asigna siempre el rol de usuario adecuado a cada perfil.

Esto te ayudará a mantener el sitio seguro y organizado, así como a evitar que los usuarios accedan a partes de tu sitio web en las que no deberían estar

2. Revisa periódicamente los perfiles de usuario de tu sitio.

Esto lo debes hacer para asegurarte de que toda la información está actualizada y es correcta. También puedes vigilar los perfiles de usuario sospechosos o cualquier otro tipo de riesgo para la seguridad.

3. Utiliza la autenticación de dos factores para mayor seguridad

La autenticación de dos factores (2FA) es una de las mejores formas de proteger su sitio de usuarios malintencionados. Esto requerirá que los usuarios introduzcan un código enviado por SMS o correo electrónico además de su nombre de usuario y contraseña.

4. Asegúrate de eliminar los perfiles de usuario que ya no se utilicen

Esto es importante para la seguridad, ya que las cuentas de usuario antiguas podrían ser vulnerables a ataques maliciosos. También deberías tomarte el tiempo necesario para eliminar cualquier información almacenada asociada al perfil o cuenta eliminados

5. Habilita el correo electrónico notificaciones de actividades importantes de los usuarios

De este modo, estarás siempre al tanto de los cambios realizados en tu sitio y podrás actuar con rapidez en caso de que se produzca un fallo de seguridad.

Puedes configurar notificaciones por correo electrónico para cuando se cree un nuevo usuario o se modifique un perfil existente.

Mejores plugins para administrar usuarios en Wordpress

1. UsersWP:

Este plugin te permite añadir y gestionar usuarios en tu sitio WordPress con facilidad. También puedes personalizar los roles de los usuarios, crear campos personalizados para los formularios de registro y controlar el acceso de los usuarios.

2. User Role Editor

Este plugin le permite modificar las capacidades de cada rol de usuario de WordPress y asignar permisos específicos para diferentes roles de usuario.

3. WP-Members

Este plugin permite crear formularios de registro personalizados, gestionar cuentas de usuario y restringir el acceso al contenido según el rol asignado o el nivel de membresía.

Es una gran herramienta para gestionar cuentas de usuario y garantizar que sólo los usuarios autorizados puedan acceder a determinadas partes de su sitio

4. WP User Manager

Este plugin proporciona una interfaz fácil de usar para gestionar los perfiles de usuario en su sitio de WordPress.

Permite crear formularios de registro personalizados, asignar roles de usuario y controlar los permisos de los diferentes usuarios.

5. PublishPress

Este plugin permite gestionar los roles de usuario en WordPress con facilidad. También facilita la personalización de las capacidades específicas para cada rol, permitiéndole ajustar el control de acceso en su sitio web.

Estos son sólo algunos de los mejores plugins disponibles para la gestión de usuarios en WordPress.

Aprende qué es un Plugin

Conclusión

La gestión de usuarios es una parte importante del funcionamiento de un sitio WordPress seguro y eficiente.

Siguiendo los consejos y utilizando los plugins adecuados, puedes asegurarte de que sólo los usuarios autorizados tengan acceso a su sitio web y a su contenido.

Esto ayudará a mantener tu sitio a salvo de ataques maliciosos y protegerlo contra otras amenazas de seguridad.

Por último, es importante que te mantengas al día sobre las últimas novedades en materia de seguridad de Wordpress y que actualices los plugins con regularidad para obtener la máxima protección.

Aprende a actualizar plugins en Wordpress